회사의 가장 중요한 비용 중 하나인 인건비. 경리 담당자라면 정확한 계정과목 분류와 회계처리를 통해 세무 리스크를 줄이고, 재무 상태를 명확히 반영해야 합니다. 이번 글에서는 인건비 계정과목의 종류와 회계처리 방법을 사례와 함께 설명드립니다.
1. 인건비란?
인건비는 기업이 근로자에게 지급하는 모든 금전적 보상을 의미하며, 회계상으로는 비용 계정으로 분류되어 손익계산서에 반영됩니다.
대표적인 항목은 다음과 같습니다:
- 급여 및 임금
- 상여금
- 퇴직급여
- 복리후생비
- 4대 보험료 사업자 부담분
2. 인건비 관련 계정과목 정리
1) 급여
- 기본급, 시간외 수당, 식대 등 정기적으로 지급되는 급여
- 계정과목: 급여
2) 상여금
- 성과급, 연말상여 등 비정기적 보상
- 계정과목: 상여
3) 퇴직급여
- 퇴직시 지급하는 법정 급여
- 계정과목: 퇴직급여, 퇴직급여충당부채
4) 복리후생비
- 식비, 교통비, 경조사비 등 복지성 비용
- 계정과목: 복리후생비
5) 4대 보험료
- 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등
- 사업자 부담금은 복리후생비 또는 사회보험료로 처리
3. 급여 회계처리 방법
급여 지급 시 분개 예시
월 급여 총액이 5,000,000원이고, 원천징수액이 1,000,000원일 경우:
- 차변: 급여 5,000,000
- 대변: 예수금 1,000,000 (소득세+4대보험 근로자 부담분)
- 대변: 보통예금 4,000,000 (실지급액)
4대보험 사업자 부담분 분개
- 차변: 복리후생비 600,000
- 대변: 미지급금 600,000
상여금 지급 시
- 차변: 상여 1,000,000
- 대변: 예수금 200,000
- 대변: 보통예금 800,000
4. 퇴직급여 회계처리 간단 정리
- 퇴직급여 발생: 차변 퇴직급여 / 대변 퇴직급여충당부채
- 실제 지급 시: 차변 퇴직급여충당부채 / 대변 현금
※ 퇴직연금 제도에 따라 별도 계정과목 사용 가능 (예: 확정기여형 - DC, 확정급여형 - DB)
5. 유의사항 및 실무 팁
- 모든 인건비는 증빙 서류와 함께 정리 필수
- 예수금 및 미지급금은 정기적 정산으로 누락 방지
- 급여와 관련된 연말정산 항목과 연계 필수
- 비용 계정의 정확한 분류는 세무조사 리스크 최소화에 핵심
인건비는 회사 운영의 핵심 비용이자, 세무의 주요 항목입니다. 경리 담당자는 각 항목별 계정과목 분류와 회계처리를 명확히 구분하여 재무제표의 신뢰도를 높여야 합니다. 이번 글을 참고하여 실무에서 흔히 발생하는 오류를 줄이고, 세무 신고에 대비해 보시기 바랍니다.