해마다 반복되는 연말정산, 하지만 실무자는 매번 새롭고 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 특히 경리 담당자라면 근로자 안내부터 자료 수집, 원천징수 조정까지 신속하고 정확하게 처리해야 하죠. 이번 글에서는 경리 실무자를 위한 연말정산 절차와 체크리스트를 체계적으로 정리해드립니다.
1. 연말정산이란?
연말정산은 한 해 동안 근로자가 납부한 근로소득세의 과부족을 정산하는 절차입니다. 회사(원천징수의무자)는 매달 급여에서 일정 세금을 원천징수해 국세청에 납부하는데, 연말에 실제 소득과 공제 항목을 적용해 정산을 하게 됩니다.
2. 연말정산 대상자 확인
- 12월 말 기준 재직 중인 모든 근로자
- 중도 입사자 및 퇴사자도 해당 기간 동안 정산 가능
- 일용직 근로자는 제외
3. 경리 담당자 준비사항 체크리스트
연말정산의 성공은 철저한 준비에서 시작됩니다.
- 근로자 인적사항 및 부양가족 정보 최신화
- 사내 공지 및 제출서류 안내 (기한 포함)
- 급여내역, 상여금, 연차수당 등 연간 소득 내역 정리
- 퇴사자 자료 정리 및 개별 정산 여부 확인
4. 국세청 홈택스 간소화 자료 활용법
- 홈택스(www.hometax.go.kr) 접속 → 로그인
- 근로자 본인 인증 후 ‘연말정산 간소화 서비스’ 접속
- 보험료, 의료비, 교육비, 기부금 등 공제 항목 다운로드
- PDF 또는 엑셀 파일로 저장하여 경리부로 제출
※ 간혹 누락된 자료(예: 안경 구입비, 공제되지 않는 보험 등)는 별도 증빙 필요
5. 연말정산 진행 절차 요약
- 사내 공지 및 서류 수집 요청 (보통 1월 초)
- 개별 자료 취합 및 간소화 자료 비교
- 소득공제·세액공제 계산 및 환급/추가 납부액 산정
- 1월 말까지 원천징수영수증 발급 및 국세청 제출
- 환급액은 2월 급여에 반영
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 간소화 자료 외 추가로 받을 서류는?
A. 안경 구입비 영수증, 월세 계약서, 본인 외 가족 의료비 등 홈택스에 없는 내역은 추가로 챙겨야 합니다.
Q. 중도 입사자의 연말정산은 어떻게 하나요?
A. 이전 회사에서 연말정산한 경우, 경정청구 안내 / 미정산 시 병합 정산 가능
Q. 연말정산 마감 기한은 언제인가요?
A. 국세청 제출은 보통 익년 2월 말까지, 원천징수영수증은 1월 말까지 발급합니다.
연말정산은 단순한 연간 정산을 넘어, 세무 리스크를 줄이고 직원 만족도를 높일 수 있는 기회입니다. 경리 담당자는 체크리스트를 바탕으로 정확한 자료 수집과 기한 내 처리를 해야 하며, 국세청 홈택스를 적극 활용해 업무 효율을 높이는 것이 중요합니다.