법인카드는 회사 비용을 관리하는 중요한 수단입니다. 정확한 내역 관리와 회계처리는 비용 인정과 세무조사의 리스크를 줄이는 핵심입니다.
1. 법인카드 사용 시 유의할 점
- 업무 관련 지출만 사용: 사적 사용 시 비용 불인정
- 증빙 필수 확보: 전자세금계산서, 신용카드 매출전표 등
- 거래처명 기재: 회계 전표에 명확히 기록
2. 경리 담당자가 해야 할 법인카드 관리
- 월별 카드 명세서 정리
- 지출 항목별 증빙 정리 (전자세금계산서 or 영수증)
- 회계처리용 전표 생성 및 계정과목 배정
- 법인카드 누락 지출 파악 및 증빙 보완
3. 회계 처리 예시
예: 접대비로 100,000원 사용 (VAT 포함), 세금계산서 없음
차변: 접대비 90,909원 / 대변: 미지급금 100,000원
차변: 부가세대급금 9,091원 (세금계산서가 있을 경우만)
※ 세금계산서 없는 경우 VAT 공제 불가
4. 세무조사 대비 꿀팁
- 법인카드 사용처 주소·연락처 기록
- 지출 목적 상세히 작성 (예: 거래처 미팅, 출장비 등)
- 불인정 지출은 임직원 상여처리 가능 여부 검토
법인카드의 적절한 사용과 철저한 관리가 세무 리스크를 줄입니다. 경리 담당자는 정확한 증빙 확보와 회계 처리 기준을 숙지하여 실수 없는 업무를 진행해야 합니다.