경리 업무를 처음 시작했다면 꼭 알아야 할 기초 개념과 실무 팁을 정리했습니다.
1. 경리 업무란 무엇인가?
경리 업무는 회사의 재무와 회계를 관리하는 중요한 역할을 담당합니다. 주요 업무로는 장부 정리, 급여 계산, 세금 신고, 자금 관리 등이 있습니다.
일반적으로 중소기업에서는 회계와 세무까지 경리 담당자가 함께 수행하는 경우가 많습니다.
2. 초보 경리 직원이 알아야 할 필수 개념
① 회계 기초 용어
- 차변과 대변: 회계에서 거래를 기록하는 기본 개념
- 자산, 부채, 자본: 기업의 재무 상태를 나타내는 3가지 요소
- 손익계산서: 일정 기간 동안의 수익과 비용을 기록한 문서
② 세무 기본 개념
- 부가가치세(VAT): 제품 또는 서비스 거래 시 발생하는 세금
- 원천세: 급여 지급 시 원천징수하는 세금
- 4대 보험: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험
3. 경리 업무의 주요 역할
① 장부 정리 및 회계 관리
거래 내역을 정확하게 기록하고, 회사의 자금 흐름을 파악하는 것이 중요합니다. 이를 위해 회계 프로그램 또는 엑셀을 활용할 수 있습니다.
② 급여 및 4대 보험 신고
매월 직원들의 급여를 계산하고 국세청 홈택스 및 4대 보험 공단에 신고해야 합니다.
③ 세금 신고 및 관리
부가가치세, 원천세, 법인세 등의 신고 기한을 숙지하고, 기한 내 신고 및 납부를 진행해야 합니다.
4. 초보 경리 직원을 위한 실무 팁
① 엑셀 활용 능력 키우기
경리 업무에서는 SUM, VLOOKUP, IF, COUNTIF 등 다양한 엑셀 함수를 활용해야 합니다.
② 회계 프로그램 익히기
더존, 세무사랑, 이카운트 등의 회계 프로그램을 사용하면 업무 효율이 크게 향상됩니다.
③ 세금 신고 기한 미리 체크하기
세금 신고 기한을 놓치면 가산세가 부과될 수 있습니다. 캘린더에 일정 등록해 두고, 미리 준비하는 습관을 들이세요.
5. 초보 경리 직원이 자주 하는 실수
- 거래 내역을 누락하는 실수: 모든 거래를 빠짐없이 기록해야 합니다.
- 급여 계산 오류: 세금 및 공제 항목을 정확히 반영해야 합니다.
- 세금 신고 기한을 놓치는 실수: 신고 기한을 사전에 체크하세요.